Директор по персоналу

Аттестация работников — эффективный способ выявить непрофессионалов

1388
Аттестация работников — наиболее распространенный способ проведения периодической оценки персонала. Процедура не предусматривает строго установленного законодательством порядка. Она включает меры, необходимые для выявления квалификации специалистов и соответствия занимаемой должности. Тесты должны полностью соответствовать сфере деятельности организации, должностным обязанностям сотрудников.

Из этой статьи вы узнаете:

  • преследуемые цели при аттестации работников;
  • порядок проведения аттестации и подготовки документов;
  • примерную структуру положения об аттестации рабочих;
  • распространенные методы проведения аттестации работников.

Цели аттестации сотрудников

Создание и внедрение системы позволяет мотивировать, пересматривать оплату труда, возможность повышения или понижения в должности. Проведение аттестации должно проводиться грамотными менеджерами. При этом важно соблюдать юридические нормы, закрепленные в трудовом кодексе Российской Федерации и прочих нормативно-правовых актах.

Аттестация работников проводится с целью определения личных и деловых качеств. Она направлена на многогранную оценку каждого сотрудника.

Цели аттестации

Основные

 1. Оценка результатов труда.

 2. Определение соответствия занимаемой должности.

 3. Выявление имеющихся недостатков в уровне подготовки.

 4. Составление личного или общего плана развития работника или группы лиц.

Дополнительные

 1. Проверка совместимости работника с коллективом, умения работать в команде.

 2. Оценка мотивации к работе в занимаемой должности.

 3. Определение перспектив развития и дальнейшего карьерного роста работника.

Общие

 1. Улучшение системы управления персоналом и эффективности

 2. работы кадровой службы.

 3. Повышение дисциплины и ответственности.

Специфические

 1. Определение перечня должностей, подлежащих сокращению, а также работников, которых следует уволить.

 2. Улучшение психологического и эмоционального климата в компании.

Помимо этого проведение аттестации работников позволяет:

  • сформировать высококвалифицированный кадровый состав;
  • определить необходимость повышения квалификации, переподготовки кадров;
  • обеспечить возможность карьерного роста;
  • эффективнее использовать ресурсы каждого работника;
  • стимулировать рост профессионализма.

Коллективу нужно объяснять, что аттестация никак не связана с желанием избавиться от неугодных кадров, снизить уровень оплаты труда. Сотрудники должны быть проинформированы о необходимости ее проведения с целью улучшения условий труда, своевременного повышения отдельных специалистов. По результатам строится план развития сотрудников, определяются способы повышения квалификации, уровня знаний. Это могут быть семинары, стажировки, тренинги, консультации.

Порядок проведения аттестации работников: подготовка документов

Перед началом аттестации работников проводится подготовка ряда необходимых документов. Над их составлением должны работать не только кадровые специалисты, но и юрист. Несоблюдение установленных требований к проведению аттестации Аттестация работников – эффективный способ выявить непрофессионаловгрозит рядом проблем, в том числе оспариванием результатов со стороны работников в суде. Это может повлечь серьезные финансовые и временные затраты.

Документы можно условно разделить на несколько групп:

  • обязательные распорядительные документы: положения об аттестации, приказы;
  • методические: рекомендации, инструкции, памятки;
  • организационные: списки сотрудников, графики;
  • инструменты оценки: аттестационные листы, отзывы.

Положение об аттестации: как составить главный документ

Со стороны руководства должен быть подготовлен не только приказ о проведении аттестации сотрудников компании, но и составлено положение. Сотрудникам необходимо дать возможность изучить документацию. Это поможет избежать недопонимания на всех этапах проведения аттестации.

1. Общие положения

В разделе рассматривается порядок проведения аттестации работников, а также категории сотрудников, освобожденных от нее. Перечень удобнее оформлять в виде приложения. Если указываются отдельные профессии, их наименования должны быть написаны точно так же, как в справочнике.

Аттестации не подлежат:

  • сотрудники, отработавшие менее одного года;
  • беременные женщины;
  • женщины, у которых имеются дети до трех лет;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком.

Необходимо обозначить периодичность проведения аттестации работников. Каждое предприятие вправе устанавливать те сроки, какие считает нужными. Но нужно отметить, что частая аттестация рабочих ведет к снижению мотивации, так как сотрудники начинают работать так, чтобы в обязательном порядке справляться с нормативами. При этом они могут полностью переставать выполнять функции, не подлежащие оцениванию. На фоне этого возрастает конкуренция, вспыхивают конфликты.

2. Аттестационная комиссия

В разделе определен порядок подбора аттестационной комиссии, изменения ее состава на протяжении всего срока существования. Дополнительно перечисляются функции председателя, его заместители. Четко прописывается порядок работы комиссии.

3. Подготовка к аттестации работников

Определяется порядок назначения сроков аттестации и утверждается график ее проведения. Характеристики работников руководители должны предъявлять заблаговременно, чтобы члены комиссии успели их изучить и подкрепить к документам.

4. Проведение аттестации

Раздел содержит описание процедуры проведения заседаний аттестационной комиссии, установленный порядок принятия решений.

5. Решения по результатам аттестации

Расписывается порядок анализа информации, полученной в ходе аттестации. Помимо этого описываются возможные решения по отношению к сотруднику.

Выставляется одна из следующих оценок:

  • соответствует занимаемой должности;
  • соответствует занимаемой должности, но при условии соблюдения рекомендаций;
  • не соответствует занимаемой должности.

6. Хранение документов

В разделе определен порядок хранения документов.

Все материалы должны храниться до проведения следующей аттестации работников. Эффективность аттестации напрямую связана с качеством документов, порядком проведения. Применение неподходящих способов грозит получением недостоверных результатов.

Методы и порядок проведения аттестации работников

Как провести аттестацию на соответствие занимаемой должности – вопрос, который должен решаться специалистами по кадрам в конкретной организации. Невозможно выделить лучшие методики, так как они должны соответствовать сфере деятельности компании, занимаемой должности, опыту сотрудников. Комплексные меры помогают получить точный результат.

В компаниях могут быть предусмотрены разные виды аттестации:

  • предварительная – проводится при трудоустройстве с целью оценки уровня знаний сотрудника;
  • по истечению испытательного срока – позволяет еще раз проанализировать возможности работника;
  • очередная – обязательное мероприятие для всего коллектива, от которого могут быть отстранены отдельные категории работников;
  • при повышении – позволяет выявить возможность карьерного роста определенных специалистов;
  • при переводе в другое подразделение – процедура нужна для анализа возможностей работника, если изменяются условия труда или выполняемые функции.

Проведение аттестации не имеет строго установленного порядка, так как подобные мероприятия не регламентированы законом. Именно по этой причине многие фирмы вообще не проводят оценку качества труда или делают ее крайне редко. Несвоевременное выявление несоответствия занимаемой должности может негативно сказаться на производительности, прибыльности и репутации организации.

Основные методы аттестации работников

  • Собеседование, проводимое членами комиссии или руководителем организации. В ходе беседы удается оценить уровень общего развития, профессионализма, степени лояльности. В некоторых случаях на собеседования рационально приглашать психолога, способного более точно интерпретировать результаты, оценивать личностные качества.

  • Тестирование с применением списка вопросов, касающихся занимаемой должности. Тесты могут содержать не только вопросы, но и варианты ответов. После их прохождения рассчитывается общий балл.

  • Комплексный подход заключается в проведение беседы, тестирование. Такая аттестации работников дает наиболее точную оценку, при этом вероятность ошибок минимизирована.

  • Экзамен – углубленная оценка знаний сотрудника. В качестве экзаменатора может выступать более опытный сотрудник компании, сторонний эксперт.

Несмотря на то, что порядок проведения аттестации не установлен, важно предупреждать сотрудников заранее. Это позволит избежать отрицательной реакции с их стороны. При необходимости менеджер по персоналу должен объяснить, с чем связана необходимость тестирования, вкратце рассказать, какие меры будут приняты, если работник не справится.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      
      Материалы сайта доступны после регистрации

      Материалы сайта могут читать HR-ы и специалисты по управлению персоналом.

      Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

      • профессиональные материалы сайта;
      • статьи и ответы на вопросы от лучших экспертов отрасли;
      • вебинары и презентации от лучших лекторов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!