Директор по персоналу

Обязательна ли аттестация рабочих мест

112
Работодатели обязаны создавать максимально безопасные условия труда, устранять факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье. О том, обязательна ли аттестация рабочих мест, пойдет речь в материале.

Аттестация рабочих мест: что это

Аттестация рабочих мест — это специальная оценка условий, производимая с целью выявления всех вредных или опасных факторов и последующего их устранения в соответствии с нормативными требованиями ст. 209 ТК РФ. Порядок проведения процедуры по условиям труда утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 года №342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».Обязательна ли аттестация рабочих мест

В ходе процедуры проводится анализ условий труда, выявляется наличие вредных или опасных факторов, определяется степень соответствия помещений нормам и стандартам. Работодатель обязан следить за состоянием производства, своевременно оценивать уровень опасности. Следует отметить, что теперь в законодательстве фигурирует другое обозначение процесса — это «специальная оценка условий труда», а сокращенно — СОУТ. Новый термин до сих пор не прижился, поэтому в качестве его синонима применяется иное понятие — «аттестация рабочих мест».

Ключевое отличие СОУТ — наличие этапа идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов. В ходе нее производится:

>изучения предоставленных данных;

углубленное обследование рабочих мест;

опрос работников или руководителей.

Справка

Для организации мероприятий по аттестации рабочих мест по условиям труда нужно:

  1. подготовиться к проведению оценки;
  2. выполнить идентификацию, правильное декларирование опасных факторов;
  3. исследовать выявленные нарушения;
  4. оценить полученные результаты.

После того как будет соблюден порядок аттестации рабочих мест, подготовлено заключение, работодатель должен устранить выявленные недочеты. Если не удается привести условия труда к нормам, возможно приостановление деятельности на срок, устанавливаемый уполномоченным лицом. Кроме того, предусмотрено наложение административных штрафов, если организация продолжит свою деятельность без устранения недочетов, которые могут привести к травмах и профессиональным заболеваниям.

Оценка аттестации рабочих мест: общие требования

Проведение аттестации рабочих мест требуется не во всех случаях. Необходимо ориентироваться на 4 пункт приказа №342н. Даже если СОУТ не положена, работодатель в любом случае должен контролировать условия, минимизировать негативные факторы, что положительно сказывается на качестве труда, производительности.

Аттестация рабочих мест обязательна или нет

Места с обязательной аттестацией

Места без обязательной аттестации

  • работа с оборудованием, сложными механизмами, устройствами, установками, машинами, аппаратами, а также транспортными средствами;

  • испытание, эксплуатация, обслуживание, наладка и ремонт оборудования, механизмов, машин, установок, устройств, различных аппаратов, транспортных средств;

  • работа с источниками опасностей, способными оказывать выраженное негативное воздействие на сотрудника, определяемые комиссией исходя из утвержденных критериев оценки;

  • использование механизированного, различного электрифицированного или иного ручного инструмента;

  • хранение, перемещение или применение сырья и материалов.

  • работа на персональных электронно-вычислительных машинах, в том числе на персональных компьютерах;

  • эксплуатация копировально-множительной техники стационарного или настольного типа, которая используется периодически для нужд самой организации;

  • применение иной офисной оргтехники, не представляющей опасности для жизни и здоровья сотрудников;

  • эксплуатация бытовой техники, не используемой в технологическом процессе производства;

  • работа с документацией, в архивах, где отсутствуют негативные факторы;

  • деятельность, связанная с услугами, обслуживанием клиентов.

Специальная оценка не проводится практически для всех офисных мест. Но предусмотрены условия проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, если работники более 50% времени заняты на персональных компьютерах. Эта категория сотрудников подвергается негативному воздействию ПК, поэтому для нее необходимо придерживаться общих требований.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Порядок аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда — это ответственная процедура, которой нужно уделять должное внимание. Если в ходе нее выявляются вредные факторы, способные оказать негативное воздействие на сотрудников, окружающую среду, может потребоваться приостановка деятельности до устранения недочетов. Именно поэтому к СОУТ нужно подготавливаться заранее.

Справка

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда: порядок

  1. По инициативе работодателя создается комиссия с нечетным числом представителей, куда входят специалисты по охране труда, представители работодателя, члены профсоюза и аккредитованной организации. Затем комиссия прописывает и утверждает график, полный перечень работ.

  2. Проводится проверка условий труда, выявляются опасные и вредные факторы. Выполняя работу, экспертная группа учитывает результаты прошлой процедуры СОУТ, изучает статистику несчастных случаев.

  3. Если в процессе проверки выявляются нарушения, испытательная лаборатория, экспертная группа или уполномоченные лица выполняют исследование и измерение всех значений вредных факторов.

  4. После испытаний факторов эксперты устанавливают классификацию условий труда, на которых зафиксированы вредные факторы. Условия относят к одному из четырех классов опасности: допустимые, оптимальные, вредные или опасные.

  5. Результат предоставляется не ранее чем через месяц после начала работ. В нем включена: информация о компании, выполняющей СОУТ; перечень рабочих мест и установленных опасных или вредных факторов; протоколы измерений; заключение экспертов. 

  6. Принимаются меры по улучшению условий труда или начисляется компенсация работникам, например, увеличение зарплаты, пенсии, дополнительное страхование.

Аттестация рабочих мест по условиям труда невозможна в том случае, если работникам и без того положена компенсация за вредность, досрочная пенсия. Также обнаружение вредных и опасных факторов не проводится на местах, где их наличие ранее установлено, но до сих пор не устранено.

Результаты аттестации рабочих мест

Результаты аттестации рабочих мест оформляются в виде установленного пакета документов. Работодателю следует подготовить все необходимые бумаги:

полный перечень имеющихся в организации рабочих мест, подлежащих периодической аттестации, с выделением аналогичных мест и указанием вредных или опасных факторов;

приказ о проведении СОУТ;

копии документов на право выполнения измерений и оценок условий аттестующей организацией, если предусмотрено ее привлечение;

карты мест по условиям труда со всеми протоколами выполненных измерений и оценок;

ведомости мест и результатов СОУТ;

сводную ведомость рабочих мест и результатов выполненной аттестации по условиям труда;

план мероприятий, направленных на существенное улучшение и оздоровление условий;

протокол заседания членов комиссии;

приказ о завершении аттестации и утверждении результатов.


После проведения СОУТ работодатель отправляет в инспекцию труда в субъекте Российской Федерации перечень рабочих мест, ведомостей по подразделениям, а также результаты аттестации по условиям труда, подготовленную сводную ведомость мест организации и установленных результатов. На этом оценка аттестации рабочих мест считается завершенной.

Срок аттестации рабочих мест

Срок аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается законом. Каждое рабочее место, если оно попадает под обязательное выполнение СОУТ, должно проходить проверку не реже одного раза в пять лет. В некоторых случаях сроки могут быть меньше, если в компании произошли сильные изменения.

Если в течение пяти лет с работником произойдет несчастный случай, будет диагностировано заболевание или выявятся нарушения требований охраны труда, действие декларации прекратится. Решение принимает уполномоченный орган, а его представители обязаны внести соответствующую пометку в реестре декларации. После чего будет установлен новый срок аттестации рабочих мест. 

Справка

СОУТ производится повторно, если:

  1. выполнена замена производственного оборудования;
  2. были изменения технологического процесса или средств коллективной защиты;
  3. после выявления нарушений установленных требований.

Результаты повторной процедуры оформляются протоколами, при этом заполняется новая карта или вносятся изменения в предыдущую. Вновь организованные места аттестуются после ввода в эксплуатацию. Документы рекомендуется хранить в течение 45 лет, после чего они подлежат утилизации.

Декларация автоматически продляется, если за пять лет ее действия в организации не было внештатных ситуаций, никто из сотрудников не пострадал. Но при изменениях численности рабочих мест процедуру нужно проводить повторно. Если в ходе внеплановой оценки условий выявлены нарушения, работодатель обязан вновь выполнить аттестацию рабочих мест по условиям труда, порядок которой регулируется законом.

Аттестация персонала

Открыть приказ на проведение аттестации 

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      
      Материалы сайта доступны после регистрации

      Материалы сайта могут читать HR-ы и специалисты по управлению персоналом.

      Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

      • профессиональные материалы сайта;
      • статьи и ответы на вопросы от лучших экспертов отрасли;
      • вебинары и презентации от лучших лекторов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!